Règlement intérieur
SAS Ekoforma
SAS Ekoforma 90 rue Jean de la Bruyère 13320 Bouc Bel Air - 09 80 80 59 16 – contact@ekoforma.fr
Déclaration d’activité enregistrée sous le n° : 93131989613 auprès du Préfet de Région
Provence-Alpes-Côte d'Azur (ce numéro ne vaut pas agrément de l’État)
N° SIREN : 893 620 245 00017 -
code APE : 8559A
I – Préambule
Le présent Règlement Intérieur a vocation à préciser certaines dispositions s’appliquant à tous les
inscrits et participants aux différents stages organisés par Ekoforma dans le but de permettre un
fonctionnement régulier des formations proposées. Définitions : Ekoforma sera dénommée ci-après
"organisme de formation" ; les personnes suivant le stage seront dénommées ci-après "stagiaires" ;
le directeur général de Ekoforma sera ciaprès dénommé "le responsable de l’organisme de formation".
II - Dispositions générales
Conformément à l’article L 6352-3 et suivants et R 6352-1 et suivants du Code de travail, le présent
Règlement Intérieur a pour objet de définir les règles générales et permanentes et de préciser la
réglementation en matière d’hygiène et de sécurité ainsi que les règles relatives à la discipline,
notamment les sanctions applicables aux stagiaires et les droits de ceux-ci en cas de sanction.
III - Champ d'application
Personnes concernées
Le présent Règlement s’applique à tous les stagiaires inscrits à une session dispensée par Ekoforma
et ce, pour toute la durée de la formation suivie. Chaque stagiaire est considéré comme ayant
accepté les termes du présent règlement lorsqu'il suit une formation dispensée par Ekoforma, et
accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d'inobservation de ce dernier.
Lieu de la formation
La formation aura lieu soit dans les locaux de Ekoforma, soit dans des locaux extérieurs soit en
classes virtuelles. Les dispositions du présent Règlement sont applicables non seulement au sein des
locaux de Ekoforma, mais également dans tout local ou espace accessoire à l’organisme (hôtels ou
location de salles).
IV - Hygiène et sécurité
Règles générales
Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les
consignes générales et particulières de sécurité et d’hygiène en vigueur sur le lieu de formation.
Toutefois, conformément à l'article R.6352-1 du Code du travail, lorsque la formation se déroule
dans une entreprise ou un établissement déjà doté d'un règlement intérieur, les mesures de santé et
de sécurité applicables aux stagiaires sont celles de ce dernier règlement.
Boissons alcoolisées
Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner dans l’établissement en état d’ivresse
ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées.
Interdiction de fumer
En application du décret n° 2006 – 1386 du 15 novembre 2006 fixant les conditions d'application de
l'interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, il est interdit de fumer dans
les locaux.
Lieux de restauration
Ekoforma dispose de restauration. Dans le cas où est organisé pour les stagiaires un repas pris en
commun dans les locaux ou un des restaurants de proximité, une personne de Ekoforma ou le formateur
accompagne le groupe au restaurant. Les personnes effectuent le déplacement sous leur propre
responsabilité individuelle.
Consignes d’incendie
Conformément aux articles R. 4227-28 et suivants du Code du travail, les consignes d'incendie et
notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les
locaux de formation de manière à être connus de tous les stagiaires. Les stagiaires sont tenus
d’exécuter sans délai l’ordre d’évacuation donné par l’animateur du stage ou par un salarié de
l’établissement. Les consignes, en vigueur dans l’établissement, à observer en cas de péril et
spécialement d’incendie, doivent être scrupuleusement respectées.
Accident
Tout accident ou incident survenu à l'occasion ou en cours de formation doit être immédiatement
déclaré par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l'accident, au responsable de
l'organisme de formation. Conformément à l'article R. 6342-3 du Code du travail, l'accident survenu
au stagiaire pendant qu'il se trouve sur le lieu de formation ou pendant qu'il s'y rend ou en
revient, fait l'objet d'une déclaration par le responsable de l’organisme de formation auprès de la
caisse de sécurité sociale.
V – Discipline
Tenue et comportement
Les stagiaires sont invités à se présenter au lieu de formation en tenue décente et à avoir un
comportement correct à l'égard de toute personne présente dans l'organisme. Accès dans les locaux de
l’organisme Entrées et sorties. Les stagiaires ont accès à l’établissement exclusivement pour suivre
le stage auquel ils sont inscrits. Ils ne peuvent y entrer ou y demeurer à d’autres fins, sauf
autorisation de la direction. Il leur est interdit d’être accompagnés de personnes non inscrites au
stage qu’ils suivent (membres de la famille, amis…), d’introduire dans l’établissement un animal,
même de très petite taille, de causer du désordre et, d’une manière générale, de faire obstacle au
bon déroulement du stage.
VI – Responsabilité en cas de vol
Responsabilité de l'organisme en cas de vol ou de dommages aux biens personnels des stagiaires
Ekoforma décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de
toute nature déposés par les stagiaires dans les locaux de formation
VII – Sanctions et procédures disciplinaires
Tout manquement du stagiaire à l'une des dispositions du présent Règlement Intérieur pourra faire
l'objet d'une sanction ou d’une procédure disciplinaire régies par les articles R 6352-3 à R 6352-8
du code du travail reproduits à la suite
Article R6352-3
Constitue une sanction toute mesure, autre que les observations verbales, prise par le responsable
de l'organisme de formation ou son représentant, à la suite d'un agissement du stagiaire considéré
par lui comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou non la présence de
l'intéressé dans le stage ou à mettre en cause la continuité de la formation qu'il reçoit. Les
amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites.
Article R6352-4
Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable
des griefs retenus contre lui.
Article R6352-5
Lorsque le responsable de l'organisme de formation ou son représentant envisage de prendre une
sanction qui a une incidence, immédiate ou non, sur la présence d'un stagiaire dans une formation,
il est procédé comme suit
-
Le responsable ou son représentant convoque le stagiaire en lui indiquant l'objet de cette
convocation. Celle-ci précise la date, l'heure et le lieu de l'entretien. Elle est écrite et est
adressée par lettre recommandée ou remise à l'intéressé contre décharge.
-
Au cours de l'entretien, le stagiaire peut se faire assister par la personne de son choix,
notamment le délégué de stage. La convocation mentionnée au 1° fait état de cette faculté.
-
Le responsable ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les
explications du stagiaire.
Article R6352-6
La sanction ne peut intervenir moins d'un jour franc ni plus de quinze jours après l'entretien. Elle
fait l'objet d'une décision écrite et motivée, notifiée au stagiaire par lettre recommandée ou
remise contre récépissé.
Article R6352-7
Lorsque l'agissement a rendu indispensable une mesure conservatoire d'exclusion temporaire à effet
immédiat, aucune sanction définitive, relative à cet agissement, ne peut être prise sans que la
procédure prévue à l'article R. 6352-4 et, éventuellement, aux articles R. 6352-5 et R. 6352-6, ait
été observée.
Article R6352-8
Le responsable de l'organisme de formation informe de la sanction prise :
-
L'employeur, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d'une action de formation dans le
cadre du plan de formation d'une entreprise.
-
L'employeur et l'organisme collecteur paritaire agréé qui a pris en charge les dépenses de la
formation, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d'un congé individuel de formation
-
L'organisme collecteur paritaire agréé qui a assuré le financement de l'action de formation dont
a bénéficié le stagiaire.
VIII - Publicité et date d’entrée en vigueur
Le responsable de Ekoforma ou son représentant est chargé de l’application du présent règlement
intérieur qui sera publié par tout moyen destiné à en assurer la plus large diffusion et notamment
par affichage et accès en ligne.